Datenschutzerklärung

Stand: März 2025

Wir bei omexiravolent nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Finanzanalyse in Anspruch nehmen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

omexiravolent

Deckmannstraße 1
59494 Soest
Deutschland
Telefon: +49 865 446 310
E-Mail: info@omexiravolent.org

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Diese Daten werden von unserem System aus technischen Gründen erhoben und umfassen:

  • IP-Adresse Ihres Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

2.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon erreichen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert. Das können sein:

  • Ihr Name und Vorname
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Telefonnummer
  • Der Inhalt Ihrer Nachricht
  • Weitere freiwillig angegebene Informationen

2.3 Bei Nutzung unserer Dienstleistungen

Für die Durchführung unserer Finanzanalysen können weitere Daten erforderlich sein, etwa Unternehmensdaten, Bilanzen oder andere finanzielle Informationen. Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website und technische Funktionalität Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 7 Tage
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) Bis zur vollständigen Bearbeitung, dann 3 Jahre
Durchführung von Finanzanalysen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Verbesserung unserer Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 6 Monate

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung der genannten Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigt haben.

4. Weitergabe von Daten

Grundsatz: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich.

4.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung:

  • Hosting-Anbieter für unsere Website
  • E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation
  • Cloud-Speicher-Anbieter für die sichere Datenverwaltung

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und haben ihren Sitz innerhalb der EU.

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben, etwa an Finanzämter oder bei behördlichen Auskunftsersuchen im Rahmen von Ermittlungsverfahren.

5. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@omexiravolent.org oder einen Brief an unsere oben angegebene Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, werden Sie aber entsprechend informieren.

6. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für die Übertragung sensibler Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Dienstleister
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, besonders sensible Informationen auf alternativen Wegen zu übermitteln.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und Ihr Nutzungserlebnis zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

7.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen oder Session-Informationen.

7.2 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Analyse-Cookies ein, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, unser Angebot zu verbessern. Sie können der Verwendung dieser Cookies jederzeit widersprechen.

7.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so anpassen, dass Cookies blockiert werden oder Sie bei der Speicherung neuer Cookies benachrichtigt werden. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
  • Anfragen und Korrespondenz: 3 Jahre nach vollständiger Bearbeitung
  • Server-Logfiles: 7 Tage
  • Analyse-Daten: 6 Monate in anonymisierter Form

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

9. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU erforderlich sein, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen, etwa durch:

  • EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger
  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Land
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung nach umfassender Information

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren.

Noch Fragen zum Datenschutz?

Wir beantworten Ihre Fragen gerne. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Jetzt Kontakt aufnehmen